自10月享系统上线以来,公司集中突破了项目管理系统合同履约流程,完成了劳务、分包、租赁、物资四大采购模块从项目立项,分供商合同录入,预结算,关联发票,到提交付款申请单付款的全流程。通过邀请集团业务系统专家现场专题培训、线上答疑、参加集团系统强化应用培训和召开工作协调会议等方式,快速有效推进公司数据流程的补录工作。
另外,公司、分公司分别成立推进工作组,建立高效的问题处理机制,每天召开公司各部门和各工作组的联席碰头会,收集系统运行过程中约到的问题,提出解决问题的方法,保障了善建云系统上线工作的顺利推进。
11月12日上午,集团对财务共享系统数据初始化操作进行了详细的讲解,根据善建云系统上线方案部署安排,将业务数据通过项目管理系统和财务共享系统录入的方式推送至金蝶核算系统,以实现业财一体化。为高效、有序、规范推进善建云系统初始化工作,各单位相关人员积极响应、加快步伐、共同冲刺,确保按期完成财务共享系统初始化工作。
接下来,华西十二公司将继续推荐善建云系统上线工作,在11月完成善建云系统三大部署:一是将全面进行数据初始化工作,完成2021年12月31日NC系统期末数据的录入和2022年NC系统数据的按月录入;二是完成上线113个项目预算的的导入,并进行产值统计;三是继续推进合同履约工作,保障支付。
目前数据补录工作虽然也遇到一些问题,如:项目管理系统各类支出合同、计量、支付表单流程错误较多,推送财务系统形成支付还不够通畅等。下一步,公司将在集团数字化领导小组的指导下,通过公司各级员工的共同努力,持续迭代优化系统,打造出更加好用、易用的华西善建云平台,按计划有序推进善建云数字化平台在公司的全面应用。
文/李汶倩 沈旺 杜思见